Anasayfa  >  Yurt İçi   >  Yurt Dışı   >  Gümüş  >  Güvenli Paketleme


GÜVENLİ MAL SEVKIYATI İÇİN İLAVE İPUÇLARI
OneService Güvenli Mal Sevkıyatı Kontrol Listesi Ekidir

OneService risk yönetimini de içine alan sigortalı mal sevkıyatı çözümleri için en önde gelen küresel kaynaklardan biridir. Güvenli Sevkıyat Serisi, Güvenli Mal Sevkıyatı Kontrol Listemiz ile birlikte size standart bir sevkıyat prosedürü oluşturmanızda yardımcı olmak amacıyla tasarımlanmıştır. Ürünlerinizin sevkıyatını gerçekleştiren kişilerin bu kılavuz bilgileri okuduğundan, anladığından ve bunlara uyduğundan emin olabilmek müthiş bir fikirdir.

Mal Sevkıyatının Önemli İpuçları

Ambalajlama

  • Ürünlerinizi her zaman video kameralarla izlenen bir alanda ambalajlayın. Kameranın kaydedeceği görüntüler elinize ulaşan ambalajın içinden mal çıkmaması durumunda faydalı olacaktır.
  • Kurye firmanın tedarik etmiş olduğu ambalaj malzemelerini ya da düz kahverengi ya da beyaz renkli kutuları kullanın. ÜRÜNÜ KESİNLİKLE BİR ZARF YA DA YUMUŞAK BİR AMBALAJ KÂĞIDI İÇİNDE GÖNDERMEYİN.
  • Ambalajlayacağınız ürünü küçük ya da orta boyda bir kutu içinde sağlam bir biçimde yerleştirin. Ürünün yerinden oynamadığından ya da kutu içinde savrulmadığından emin olun.
  • Etiketin yerinden düşmesine ya da taşınırken hasar görmesi halinde ambalaj kutusunun tanınabilmesine yardımcı olmak için ambalaj içine iş kartınızı koymayı unutmayın.
  • Kutunun ağzını kapayıp ambalaj açıldığı takdirde belli olan bir ambalaj naylonu (tamper-evident) içine yerleştirin. OneService poşetleri ücretsiz olarak tedarik edilebilmektedir. Poşetleri temin etmek için OneService bürosu ile temasa geçin.
  • Çıkmaz bir markör kullanarak ambalaj naylonu üzerine ürün izleme numarasını yazın ve torbayı mühürleyin.
  • OneService Poşeti ya da bir diğer ambalaj torbası içine yerleştirilmiş olan küçük kutuyu daha büyük bir kutu içine yerleştirin. Büyük kutu içinde boşluk kalmayacak biçimde ambalaj malzemesi ile doldurun.
  • Kutunun dış tarafındaki kapaklarını kapatıp mühürleyin ve paketin tamamını ambalaj bandı ile çevirerek bantlayın. Şeffaf ambalaj bandı kullanın. Ambalaj bantları ürünün taşınması esnasında izinsiz olarak açılması halinde bunu anlamanızı sağlayacaktır.

Sorularınız için info@onerservice.com.tr adresine e-posta gönderin.

GÜVENLİ MAL SEVKIYATI İÇİN İLAVE İPUÇLARI
OneService Güvenli Mal Sevkıyatı Kontrol Listesi Ekidir

OneService risk yönetimini de içine alan sigortalı mal sevkıyatı çözümleri için en önde gelen küresel kaynaklardan biridir. Güvenli Sevkıyat Serisi, Güvenli Mal Sevkıyatı Kontrol Listemiz ile birlikte size standart bir sevkıyat prosedürü oluşturmanızda yardımcı olmak amacıyla tasarımlanmıştır. Ürünlerinizin sevkıyatını gerçekleştiren kişilerin bu kılavuz bilgileri okuduğundan, anladığından ve bunlara uyduğundan emin olabilmek müthiş bir fikirdir.

Mal Sevkıyatının Önemli İpuçları

Etiketleme Standartları

  • Kurye firmanın çalışanlarına ambalajın içinde ne olduğuna dair fikir verebilecek hiçbir sözcük eklemeyin. Etiketinizin üzerinde kesinlikle olmaması gereken bazı kelimeler örnek olarak aşağıda verilmiştir:

 

  • Eşya adları: Altın, Platin, Elmas, Yakut
  • Ürün adları: Küpe, Kolye, Bilezik
  • Marka adı: Rolex, Tiffany, Cartier
  • Ticari Kuruluş Adları: GIA, AGS, EGL

* ürün tariflerini yabancı bir dilde yapmayın.

    • J. D., Dia gibi kısaltmalar kullanmayın. Kuyumculuk sektöründe ya da çevresinde çalışan birçok kurye elemanı bu kısaltmaları tanıyacaktır. Bunlara örnek olarak şunları verebiliriz:

Kaçınılacak tanımlama tarzı: Tom’s Fine J.’nin evi, The Dia Center.
Bunun yerine: THOD, TFJ, TDC yazın.

    • Etiketin alıcı kısmının üzerine aşağıdaki bilgileri ilave etmeyi unutmayın.
  • Alıcının telefon numarası
  • Kat, daire ya da kabin numarası

 

  • Elle yazılmış hava sevkıyatı konşimentolarından kaçının. Böyle yapmakla:
  • Adresin doğruluğunu ve eksiksiz olarak tanımlanmasını sağlayarak
  • Etiketin kolayca okunur hale getirerek
  • Etiketin ambalajdan çıkması riskini azaltarak
  • Barkodun içine ürünün teslimatının gerekli olduğu bilgisini gömülü olarak tesis ederek

gecikme ve kayıplardan kaçınmış olursunuz.

  • Paket hırsızlığı durumlarında sevkıyatın çıkış kaynağının gizlenmesi büyük ölçüde fark yaratabilmektedir. Bu duruma ilişkin seçenekler şöyledir:
    • Kuyumculuk çevreleri dışında bir ambalaj iade adres kullanın.
    • “…..Hukuk Bürosu” ya da “Big Apple Mimarlar Odası” gibi bir şirket ismi kullanın.

Sorularınız için info@onerservice.com.tr adresine e-posta gönderin.

5 Adımda Güvenli Sevkıyat          

 

1. Ürünün ambalaj kutusu içinde hareket ederek sağa sola çarpmasını önlemek  için ürünü sıkıca ambalajlayın.

İpucu: Mücevher kutunuzun kurye firmanın ambalajı içinde sevkıyat sırasında hareket ederek sağa sola çarpmasını önlemek için ek ambalajlama malzemesi kullanın.
Nedeni: Belgeler sevkıyat sırasında ambalaj içinde fark edilir bir sese neden olmazlar. Hırsızlar çalacakları ambalaj kutularını büyük ve hafif kutular içinde boşlukta sallanabilen kutu olup olmadığını dinleyerek seçerler.

 

Ek ambalajlama malzemesi kullanın   kutu içinde gevşek ya da sağa sola çarpan nesneler olmamalıdır.  

2. Ambalajı delip içindekini çekip çıkaran hırsızlara karşı önlem olarak kuryeye vereceğiniz ambalajları iki ambalaj kutusunu içine yerleştirerek ambalajlayın

İpucu: Ürünü küçük bir kurye kutusu içine sıkıca yerleştirdikten sonra, küçük kutunu dış tarafına iade adresinizi, telefon numaranızı ve sevkıyat izleme numarasını yazın ve sonra da küçük kutuyu orta büyüklükte bir kurye kutusu içine yerleştirin. Bunun için ayrıca, OneService Secur-A-Sleeve gibi ambalaj açıldığı zaman bunu belli eden (tamper-evident) bir iç ambalajlama malzemesi de kullanabilirsiniz.

Nedeni: Kurye firmalarını tarafından kullanılan ambalaj kutuları, başparmağın kuvvetli bir hareketiyle ya da çabucak bir kesik açma yoluyla delinebilecek özelliktedir. Kutunun içindeki ürün çekilip çıkarılmış olsa da, kutu her şey yolundaymışçasına sevkıyat içinde izleyeceği yola devam etmektedir.
   
 
Çift ambalaj kutusu Hırsızlığa ya da kurcalamaya karşı önlem

3. Sevkıyattan önce alıcının bilgilerini teyit edin
İpucu: küçük işletmelere ya da ikametgâh adreslerine ambalaj sevkıyatı söz konusu olduğunda alıcıyı önceden arayarak teslimat sırasında adreste bulunmasını sağlayın. Aksi halde alıcıya, güvenlik amaçlı olarak, ürünü sadece “teslimatın alıcı gelene kadar bekletilmesi” şartıyla göndereceğinizi bildirin. Bu yöntem, ayrıca, hileli satın alımlara karşı bir önlem olarak adresleri, telefon numaralarını ve alıcı adlarını teyit etmenize de yardımcı olacaktır.
 
 Nedeni: “İmza Karşılığı Teslimat”larda bile kuryeler ambalajı kapı önüne bırakıp gidebilmektedir. Kuryeler için teslimatın “zamanında” yapılması daha önemli olduğundan bu ambalajı size elden teslim etmelerinin önüne geçebilmektedir.

 

Alıcı Bilgilerini iki kez kontrol edin  sahtekârlığa ve adres yanlışlıklarına  karşı önlem

4. Kıymetli eşyalardan söz etmeksizin ambalaj etiketleme
İpucu: Alıcı adları ile ilgili olarak dikkatsizlik sonucu Jim Kuyumcu Dükkanı ya da Jim’in Dükkanı gibi kıymetli eşyalara ilişkin bilgi vermekten kaçınmak için alıcı adlarını kısaltarak yazın. Hava konşimentonuzu bir kez daha kontrol ederek adres ve telefon numaralarının doğru olduğundan emin olun. Yanlış adrese gönderilen paketlerin kaybolma riski büyüktür.
Nedeni: Hırsızlar çalacakları paketleri, paketlerin etiketi üzerinde yazılı olan bilgilere bakarak belirlerler. Bunu önlemenin en iyi yolu ticari işletme adları yerine kişi adları kullanmaktır.

 

İsmi Kısaltın Hırsızlığa ve adres
Hava konşimentosunu garanti altına alın yanlışlıklarına   karşı önlem 
5. Ambalajlarınızı izleyin ve izleme numaralarını koruyun
 İpucu: Usulüne uygun olarak yapılan bir izleme sevkıyat sürecindeki beklenmeyen durumlardan anında haberdar olmanızı ve kuryenin bununla ilgili olarak dürüst bir şekilde davranıp davranmamasını kontrol edebilmenize olanak verir ve böylece sevkıyatınızın gidişatı hakkında sizi sürekli olarak bilgilendirir. Ayrıca, alıcının güvenilir bir kaynak olduğundan emin olmadığınız sürece kesinlikle izleme numarası vermeyin. Kuryeler gönderen tarafça onaylanmadığı sürece paketin güzergâhını değiştirmeyecektir, ancak izleme numarasını öğrenecek olan uyanık bir hırsız paketin üzerinde yazılı olan teslimat adresini değiştirebilecek tir ki bu da olası sahtekarlık senaryolarından biridir.
Nedeni: Paketin geç teslim edilmesi ya da yanlış adrese yönlendirilmesi durumlarında kuryeler tarafından bilgi verilmeyeceğinden göndermek istediğiniz ürünün zamanında ve doğru adrese teslim edilmesini sağlamak için önceden tedbir alarak hareket etmeniz gereklidir.
Sevkıyat İzleme Numarası hırsızlığa ve Usulüne uygun izleme Yanlışlıklarına karşı önlem 

YAPILMASI GEREKENLER

    1. Ambalajların tümünü sanki hiç sigorta ettirilmemişlercesine muamele edin.
    2. Ambalajlara ek ağırlık ilave edin.
    3. İlgili personelle birlikte düzenli aralıklarla sigorta şartlarınızı gözden geçirin.
    4. Sevkıyat bölgenizi organize edin ve uygun prosedürler belirleyin.
    5. Sevkıyatı yapılacak tüm paketlerin ilgili değerlerinin ve SKU verilerinin hassas bir şeklide kaydını tutun.
    6. Mümkün olabildiği durumlarda çalışanları taramaya tabi tutun ve sevkıyat alanlarının videobant kayıtlarını alın.

YAPILMAMASI GEREKENLER

    • Mücevheratı tek başına bir kurye zarfı ya da paketi içinde ambalajlamayın.
    • Özellikle dosya üzerinde bir imza ibrası var ise mesken olarak kullanılan ikametgâh adreslerine sevkıyat yapmayın.
    • Ticari şovların yapıldığı yerlere, otellere, konferans merkezlerine doğrudan sevkıyat yapmayın
    • Kurye de dâhil olmak üzere paketin içinde ne olduğuna dair hiç kimseye herhangi bir bilgi vermemeye dikkat edin.
    • Ambalaj kutusu ya da etiketin üzerine (gümrük işlemleri için gerekli olmadığı sürece) mücevheratın değerine ya da kendisine ilişkin herhangi bir bilgi yazmayın.
    • Daha önce sizin zarara uğramanıza yol açmış olan kurye ile bir daha çalışmayın.
 

 
I Gönderi Şartları I Bölgeler I İade, İptal ve Garanti Koşulları I Gizlilik ve Güvenlik Politikası I Copyrright © 2010 OneService 
Tüm Telif Hakları Saklıdır KDR Desing